BILAN D'ACTIVITES
ASSOCIATION NATIONALE DES MEMBRES DE L’ORDRE NATIONAL DU MERITE
SECTION DEPARTEMENTALE DU VAL D’OISE
ASSEMBLEE GENERALE DU 20 Avril 2013 -Hotel de ville d’ENGHIEN-
BILAN D’ACTIVITE
(Exercice 2012)
Présenté au nom du Comité par le Secrétaire de Section René Ricot
Le présent rapport, adopté par le Comité, s’inscrit en application des statuts de l’ANONM qui prévoient que, chaque année, l’Assemblée Générale de Section se prononce par un vote sur le bilan d’activité de l’exercice précédent.
Suite à la décision de l’Assemblée Générale Ordinaire, réunie le 13 Octobre 2012, de positionner de nouveau l’AG de la Section au mois d’avril (après le décalage intervenu le 29 septembre 2011 par la convocation d’une AG extraordinaire décidée par le Conseil d’Administration Nationale), les informations communiquées dans ce bilan s’appliquent à l’année civile 2012 (période de janvier à décembre).
1 COMPOSITION DU COMITE –LES REUNIONS : (voir Annexes)
Suite au renouvellement du 1/3 sortant par l’AG du 13 octobre 2012 le nouveau bureau a été mis en place par le Comité réuni le 31 octobre .
Conformément aux directives Nationales, les Comités locaux correspondant aux 3 arrondissements du Val d’Oise (Argenteuil, Pontoise et Sarcelles) prennent depuis octobre 2012, le nom de SECTIONS LOCALES. Elles sont placées sous l’autorité de DELEGUES DE SECTION correspondant aux 3 Vices Présidents désignés par le Comité de Section.
Le poste de Coordonateur , mis en place pour favoriser le fonctionnement des Comités locaux et la présentation des projets au niveau de la Section, est retiré du fait que les réunions du Bureau et du Comité sont désormais communes (décision de l’AG du 13octobre 2012).
Pierre Fulchir a été désigné à l’unanimité Porte Drapeau de la Section. Il est suppléé par Raymond Tirouard.
Robert Grimberg , Président de la Section pendant 21 ans a été confirmé officiellement par délibération de l’Assemblée Générale Nationale, en septembre 2012, Président d’ Honneur et a participé à ce titre depuis octobre 2011 , à toutes les réunions du Comité
12 réunions mensuelles du ( Bureau/Comité) se sont tenues en 2012 , au Conseil Général du 95, et dans les Mairies de Pontoise et de Viarmes
2 FONCTIONNEMENT
Siège : En accord avec le Président du Conseil Général le siège de la Section a été positionné en janvier 2012 sur un plan formel au niveau de cette Collectivité.
Dans le cadre de leurs responsabilités, le Président, le Secrétaire et le Trésorier reçoivent à leur domicile les correspondances relatives aux dossiers dont ils ont la charge . Une boite postale a été ouverte à la poste d’Auvers sur Oise pour la réception des courriers de fonctionnement correspondant aux activités du Secrétaire de Section.
Présidence : Jean – Jacques Chabot entretien des liens permanents avec le Président et les responsables nationaux. Il a participé à ce titre à plusieurs réunions au siège et a représenté la Section aux travaux de l’Assemblée Générale de septembre à Montpellier.
Secrétariat de Section : Un effort a été engagé pour adapter et rationnaliser le fonctionnement :
-Tenue des dossiers pour chaque réunion, registre des délibérations, pelurier, facilement consultables, informatisation et conservation numérique de l’ensemble des données .
-Etablissements de PV synthétiques adressés comme les convocations par courrier et mail dans les délais statutaires aux membres du Comité,(12 pour l’année 2012)
-mise à jour (Trésorier et Secrétaire) des fichiers et du système d’exploitation en liaison avec le Secrétariat National
-Convention ptt pour un tarif d’expédition préférentiel concernant les envois en nombre,
-adhésion à la société « Métro » pour les achats de fournitures,
En volume pour cette période, 7 envois en nombre auront été effectués avec le concours des membres disponibles soit approximativement 1800 lettres pour les compagnons (AG comprise) et 140 lettres pour les élus du 95 dans le cadre des prix du Civisme et de la Citoyenneté. Une centaine de lettres ont également été envoyées dans le cadre notamment, des relations avec les autorités , en réponse aux questions des Compagnons, et pour l’opération de recherche de partenariat et de moyens financiers.
Le volume des tirages effectué par les soins du secrétariat (avec le dossier de l’AG -5000 feuilles) s’évalue à environ 9 000 feuilles imprimées et tirées.
Trésorier :
Un important travail a été effectué pour l’actualisation des fichiers , la mise en place des registres comptables, les dossiers de cotisations et de relance.
Le rapport du Trésorier présenté à l’ AG , précise ces différentes interventions
Règlement interne Au niveau du fonctionnement, le Comité, sur la base du constat qu’il n’existait pas de référentiel en termes d’orientations et de pratiques, pour favoriser la prise de décisions au niveau de la Section, a élaboré au cours de l’année 2012 un Règlement.
Partant du constat qu’il convenait de définir une fois pour toutes et pérenniser les mêmes procédures lorsqu’elles concernent des questions récurrentes et des dossiers identiques (ex : organisation des AG , procédures de votes, convocations, organisation de l’Entraide, dotations pour les prix ….) il a paru utile de disposer d’un tel outil, dont le principe a été admis par le niveau National, sous réserve bien entendu, que les dispositifs préconisés respectent sans les modifier ou les dénaturer les règles officielles définies par le Statut de l’ANMONM et son Règlement Intérieur,
Ce guide des « bonnes pratiques », interne à la Section du 95 et adapté à ses spécificités, a été adopté à l’unanimité par le Comité du 10 mai 2012 et approuvé par l’assemblée générale de la Section le 13 octobre 2012.
3 LES ACTIVITES :
Assemblée Générale pour 2012
Elle a eu lieu le samedi 13 octobre au Conseil Général du 95 (voir le Procès Verbal soumis pour adoption le 20 avril à l’occasion de l’AG 2013)
Entraide
Conformément aux dispositions du Règlement Interne de la Section, les activités d’Entraide font l’objet d’un rapport spécial complémentaire présenté par le Président de la Commission d’Entraide, Pierre Fulchir à l’occasion de l’Assemblée Générale du 13octobre 2012.
Prestations
3 Sorties ont été organisées au cours du 1er semestre pour les adhérents :
-Février, visite du musée du château d’Auvers et traditionnelle « galette » 64 participants,
-Avril, déjeuner et visite du musée de Viarmes 38 participants,
-Juin, visite du musée de l’air du Bourget 30 participants.
Il convient de signaler que les participants ont été destinataires, au nom du Comité, d’un CD des photos de chaque sortie et d’un tirage photo du groupe.
De l’avis des participants ces sorties ont connues un franc succès et il convient de féliciter les organisateurs ( respectivement pour les 3 sorties : Daniel Irrmann, Pierre Fulchir, Jean Pierre Lacaze)
Trois projets sont été mis en œuvre en fin d’année pour le 1ème semestre 2013 :
- Galette et vœux à Enghien le 5/2/2013 (pilote Section locale n°2 – Paul Virey)
-visite du musée de la Grande Guerre à Meaux 25/3/2013(pilote Section locale n°3 -Jean- Pierre Lacaze)
-Visite du Centre d’Etudes Nucléaire de Saclay 4/6/2013( pilote Section locale n°3- Jocelyn Joli )
Solidarité Nonagénaires : En décembre 2012 les 3délégués des Sections locales (Léon Duval, Jocelyn Joli, Paul Virey,) ont rendu visite à 18 nonagénaires pour les assurer du soutien de la Section et leur remettre un cadeau
Enquête auprès des adhérents
Avec l’envoi du Contact du mois de juin une enquête a été organisée auprès de tous les adhérents pour recueillir leurs avis sur les actions et les projets du Comité. L’exploitation des résultats a permis d’obtenir des informations utiles sur les attentes des Compagnons et leurs propositions, sans oublier les candidatures des Compagnons qui ont accepté de rejoindre l’équipe du Comité et des Comités locaux.
Communication
A l’initiative du comité un effort a été engagé pour adapter et développer la communication
Le journal le contact
Dans la continuation des réalisations de qualité mises en œuvre par les équipes précédentes depuis un dizaine d’années, le comité a décidé de moderniser la publication de la revue de la section : Le Contact , en le présentant sous la forme de magazine.
-mise en place d’un comité de rédaction associant tous les membres du comité,
-Création d’une Régie Publicitaire pour obtenir des financements complémentaires (locations d’emplacements publicitaires, abonnements payants auprès des Collectivités locales…
-Appel régulier aux Compagnons pour proposer des articles ,
-Mise en place de rubriques permanentes et d’articles adaptés aux attentes des lecteurs (objet du questionnaire annuel), avec une recherche permanente d’interactivité (courrier des lecteurs)
-programme de publication (pour l’instant compte tenu des moyens) 3 numéros par an, sur 24 pages avec l’objectif en fonction des moyens de la Régie de développer le « Contact » sur 28, voir 32 pages,
-format magazine avec photos, quadrichomie, et détermination de rubriques permanentes,
- dactylographie et pré montage des articles réalisés, ainsi que la fourniture des photos, par le secrétariat de rédaction,
- appel à un prestataire pour le montage définitif et le tirage à des tarifs préférentiels (nouvel appel d’offre prévu en 2013),
-Un n° ISSN (Reconnaissance de la qualité de la publication au niveau National) a été accordé au Magazine par la Bibliothèque Nationale, qui en conserve 3 numéros au mois de juillet 2012 ,
- pour réduire les frais d’expédition , un contrat est passé avec les PTT pour bénéficier du tarif réduit pour la presse : (0,60 centimes pour un envoi jusqu'à 150g)
3 numéros : janvier , juin et décembre (24pages) ont été publiés en 2012 et les informations des lecteurs laissent penser que cette formule qui bien sur mérite d’être améliorée, donne satisfaction.
Photothèque
Une photothèque numérique, accessible prochainement depuis le site, a été mise en place . Elle reprend pour l’instant les principaux événements et sorties de la Section depuis 2009 (1200 clichés environ en prévision). Un appel sera lancée pour la numérisation des photos disponibles pour les activités de la Section au cours des années précédentes, sans oublier les événements Nationaux de l’ANMONM et ceux qui concernent personellement les Compagnons (remise de médailles par ex….)
Site internet
Décidé par le comité au cours de sa 1ere réunion d’octobre 2012 ce site adapté à la situation de la Section et à l’attente des Compagnons est réalisé par le secrétariat avec la contribution d’un spécialiste pour la mise en page définitive. Il a été présenté à l’AG du 13 octobre 2012.
Presse locale et médias
La gazette du Val d’Oise a donné son accord pour « couvrir » les événements, manifestations, sorties de la Section .Selon les disponibilités un journaliste est invité à chacune de nos sorties ou prend en compte la proposition de texte soumise par le Comité ( 1 article pour la galette de février, la sortie de Viarmes- 2 articles publiés pour notre AG du 13 octobre).
Des contacts (qui devraient se concrétiser) ont également été pris pour obtenir des publications dans le Parisien 95 et en principe l’antenne de radios locales devrait nous être accordée dans le cadre de la recherche des candidatures pour le prix du civisme et de la citoyenneté.
Représentation de la Section
Contacts avec les autorités départementales
A l’initiative du Président JJ Chabot ,une délégation de la section a été reçue en 2012 par le Préfet et le Président du Conseil Général qui ont exprimés à cette occasion toute l’importance qu’ils attachaient à l’action de l’ANMONM au niveau du département. Ils se sont engagés à mettre à notre disposition des moyens matériels, notamment pour le Conseil Général, des salles pour les réunions, dotations pour les prix,.. Des échanges ont été également programmés au niveau des sites internet de ces institutions qui intégreront notre site départemental , comme nous l’avons fait pour les leurs.
Ainsi, les objectifs et les projets de la Section figureront sur les sites de ces deux structures et les représentants de notre association seront invités aux différentes manifestations officielles.
Présence du drapeau à l’occasion des cérémonies officielles et différents événements :
Par l’intermédiaire de Pierre Fulchir (porte drapeau) et Raymond Tirouard (suppléant) la Section a été présente à toutes les cérémonies officielles Républicaines organisées au niveau du Val d’Oise ( 11 novembre, 8 mai, 14 juillet, commémorations des associations d’Anciens Combattants, ravivage de la flamme à l’Arc de Triomphe au mois de décembre….)
Voir également le rapport de Pierre Fulchir, Vice Président, Délégué à l’entraide sur différentes présence du drapeau pour les obsèques de Compagnons ou la remise de médailles.
Contacts avec les instances de l’ANMONM
Les meilleures relations ont été établies par le Comité avec les Autorités Nationales .
Ainsi et selon leurs responsabilités des échanges permanents et des déplacements au Siège des Invalides sont organisés par le Président, le Secrétaire de Section et le Trésorier.
La section par l’intermédiaire de son Président et du Secrétaire de Section a apporté une contribution au mois de juin, à l’ouvrage réalisée par l’ANMONM confié à Mr Donnadieu, pour les 50 ans de l’Association.
Par ailleurs à l’initiative du Secrétariat de Section des contacts et des échanges (publications, sites internet..) avec des Sections qui disposent de moyens correspondant aux nôtres et poursuivent les mêmes objectifs en termes de modernisation et d’efficacité. Ce relationnel devrait pouvoir se traduire prochainement par des projets de sorties communs, et de réciprocité en termes d’accueil.
Le Président Jean Jacques Chabot a représenté la Section à l’occasion de l’Assemblée Générale qui s’est tenue au mois de septembre à la Grande Motte. Il était dépositaire des 5 pouvoirs confiés par le Comité correspondant à la représentation de notre structure.
Contacts avec la Société des membres de la Légion d’honneur :
Les Présidents des 2 Sections du 95 de la Société des membres de la Légion d’Honneur (SMLH) ont participé à l’Assemblée Générale du 13/10/2012. Jean jacques Chabot était également présent à leur AG annuelle.
Prix du civisme et de la Citoyenneté
Aux mois de janvier 2012 et 2013 tous les Maires du 95 ont reçu un dossier pour leur permettre de communiquer le(les) nom(s) des jeunes qui auraient, à leur connaissance, accompli des actes de civisme, de courage…dans le cadre de la remise des prix qui a lieu au moment des AG ;
Dans le cadre de la Convention passée en 2011 avec le Préfet, l’Inspecteur d’Académie, le Directeur du SDIS, et le Directeur de la Gendarmerie du 95 il a été demandé communication des actes méritants.
Par ailleurs un jury Présidé par Robert Grimberg, Président d’Honneur et fondateur du prix de la citoyenneté a été mis en place et s’est réuni au mois de septembre
A l’occasion de l’Assemblée Générale du 13 octobre 2012, 1 prix du Civisme et 3 prix de Citoyenneté ont été décernés, avec les dotations correspondantes (diplômes, bon d’achats de 200E , livre offert par le Pdt du Conseil Général ) 2 sociétés du 95 se sont associées à ces dotations pour un montant de 400E (voir détail –PV de l’AG précitée-)
Partenariat Externe
Pour obtenir des prix à remettre aux jeunes méritants (en nature ou argent) une campagne a été organisée en début d’année auprès des Entreprises, Sociétés du 95 susceptibles d’apporter un contribution .Une centaine de lettres a été adressée. 400 E ont été recueillis en 2012 plus des dons en nature ou bons d’achats. Cette sollicitation porte également sur l’achat d’emplacements publicitaires dans la revue « le contact , voir ci-dessus - Régie- » A ce titre un 1er emplacement publicitaire pour un montant de 300E à été loué et figure dans le contact du mois de décembre.
Fait le 20 février 2013
Approuvé par le Comité et présenté par le Secrétaire de Section René Ricot
PORTE DRAPEAU DE LA SECTION :
PIERRE FULCHIR 3 RUE DE BORAND – 95270 VIARMES 01 30 35 32 76 Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.