CONVOCATION
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RÉPUBLIQUE FRANÇAISE ASSOCIATION NATIONALE DES MEMBRES DE L'ORDRE NATIONAL DU MÉRITE Reconnue d'utilité publique (décret du 28.01.1987) |
Le 1er Mars 2013
A l’attention des Adhérents de la Section
Objet : CONVOCATION A L’ASSEMBLEE GENERALE
Du 20 avril 2013 à la Mairie d’Enghien les Bains
Cher(e) Compagnon,
Vous êtes cordialement invité (e) a participer à l’Assemblée Générale Statutaire de notre Section qui se tiendra le 20 Avril à la Mairie d’Enghien les Bains (salle des Fêtes)
Vous trouverez ci-joint le programme de ces travaux qui seront Honorés notamment, par la présence de Mr le Préfet, du Président du Conseil Général, et de Mr le Maire d’Enghien
Comme en disposent nos statuts, il sera procédé pendant la séance a la présentation et au vote (par les adhérents à jour de leur cotisation) des rapports : d’Activité et Financier , ainsi que du Rapport Moral que soumettra le Président .
Vous voudrez bien trouver ci-joint l’ensemble de ces rapports approuvés par le Comité.
Le Procés Verbal de la dernière Assemblée Générale du 13octobre 2012 , qui vous est également communiqué, sera également soumis à votre approbation.
L’Assemblée Générale procédera également au renouvellement de 5 membres sortants du Comité .
Pour cette élection peuvent se présenter les membres qui comptent une année d’adhésion à la date de l’assemblée et qui sont à jour de leur cotisation.
Les candidatures devront être exprimés en utilisant le formulaire figurant en annexe et adressées impérativement par la poste, conformément aux dispositions réglementaires, avant le 5 Avril (15jours avant l’assemblée) le cachet du bureau postal d’expédition faisant foi. L’envoi de la liste des candidats sera adressé des le 6 Avril aux adhérents.
Les Compagnons empêchés de participer à l’Assemblée sont invités à donner leur pouvoir en utilisant le questionnaire qui vous est fourni (Pouvoirs). Il est fortement souhaité que les pouvoirs soient établis à titre nominatif. Autrement les bulletins blancs seront « équitablement répartis » comme les Statuts l’exigent entre les Compagnons présents en début de séance.
Une formule de covoiturage devrait permettre la prise en charge pour le déplacement des Compagnons qui éprouveraient des difficultés de transport (cette information pourra être portée sur la fiche d’inscription.)
Comme il est indiqué sur le programme, après la cérémonie au drapeau qui se déroulera devant le monument aux morts d’ Enghien les Bains, un déjeuner commun réunira vers 13H les participants , à la salle Municipale qui se trouve à une centaine de mètres de la Mairie.
Le prix négocié (pour un repas de qualité –formule self service) requiert une participation individuelle de 30e pour les adhérents, ainsi que pour les conjoints ou accompagnants, qui pourront participer s’ils le souhaitent à la séance en qualité d’Auditeur.
Merci de bien vouloir retourner dans les meilleurs délais et avant le 10 AVRIL pour des impératifs d’intendance,
à l’adresse du Secrétariat de Section :BP 30027 95430 AUVERS SUR OISE,
- votre questionnaire d’inscription accompagné :
- du chèque correspondant si vous avez choisi de participer au repas,
- en cas d’empêchement du formulaire indiquant le bénéficiaire du pouvoir que vous souhaitez confier.
Nous comptons sur votre participation et dans l’attente de cette rencontre nous vous assurons au nom des membres du Comité de nos sentiments dévoués et les plus cordiaux .
Le Trésorier Le Secrétaire de Section Le Président
Pierre Legros René Ricot Jean Jacques Chabot
Pièces jointes :
-Le programme de l’Assemblée Générale
- Fiche d’inscription – Fiche de candidature (pour le renouvellement partiel du Comité)
- 3 rapports (bilan d’activité – bilan financier – rapport moral)
- Le procès Verbal de l’AG du 13/10/2012 .
-Un questionnaire pour formuler des appréciations et suggestions
Rappel des principales échéances :
-Avant le 5 AVRIL (cachet de la poste faisant foi) envoi des candidatures pour le renouvellement de 5 postes du comite
- Jusqu’au 10 AVRIL envoi des inscriptions à l’AG (à retourner, même si vous ne pouvez participer à la réunion en indiquant le pouvoir donné (nominatif ou blanc) et les questions que vous souhaitez poser. Pour les participants au déjeuner ne pas oublier de joindre le chèque au nom du Trésorier de l’ANMONM 95
-20 AVRIL Assemblée Générale à partir de 9 H30 précises à l’Hotel de Ville d’Enghien les Bains -parking municipal-covoiturage possible (à indiquer sur la fiche d’inscription)
Contacts :Renseignements/Intendance : secrétariat de Section
BP 30027 95430 Auvers sur Oise mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..